إدارة الممتلكات: التعريف والأدوار والأنواع والواجبات 2023

إدارة الممتلكات: التعريف والأدوار والأنواع والواجبات

إدارة الممتلكات ليست مجرد شيء روتيني يجب عليك أن توفره للعقارات أو الوحدات الخاصة بك، ولكنها شيء أساسي لا يمكن أن يكتمل نجاح مشروعك العقاري من دونه، حيث أن المهام التي يقدمها لك مدير الممتلكات هي ما تقوم بتقديم سبل الراحة لجميع المستأجرين لديك، مما يشجعهم على البقاء أو المغادرة في حالة أن شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك ليست ناجحة بالشكل المطلوب ولا تقوم بالمهام الخاصة بها على أكمل وجه. 

لذلك هناك الكثير من الاعتبارات التي يجب أن تهتم بها عندما تقوم بالبحث عن شركة إدارة ممتلكات تستطيع أن تقدم لك جميع الخدمات التي من الممكن أن تحصل عليها من مدير الممتلكات  ونحن من خلال هذه المقالة سوف نعرض لك المهام ، مما سيعلمك كيف يمكنك أن تختار الأنسب لك. 

ما هي إدارة الممتلكات؟

إدارة الممتلكات هي عملية إشراف يومي على جميع الوحدات السكنية أو الصناعية أو التجارية، وذلك تحت إشراف مقاول خارجي. 

مدير العقارات يتحمل بشكل عام جميع المسؤوليات الخاصة بالإصلاحات اليومية والصيانة الدورية لهذه الوحدات والعقارات المختلفة، وأيضاً توفير الأمان لهذه الوحدات، وصيانة جميع الممتلكات. 

وعادة يكون مدير الممتلكات هو شخص مسؤول عن مجمعات الشقق أو مجمعات الوحدات السكنية أو الصناعية حتى مجتمعات المنازل الخاصة أو المجمعات الصناعية أو مراكز التسوق أيضاً، وفي هذه الحالة فمن مؤكد أنه يعمل لمالك عقارات استثمارية. 

ومن أهم الأدوار الخاصة بالأشخاص الذين يعملون في إدارة الممتلكات هي جميع المهام الروتينية اليومية التي يلزمه بها مالك مجموعة العقارات الذي يعمل بها مدير الممتلكات، وأيضاً وظيفته وهي الحفاظ على قيمة هذه الممتلكات بمرور الوقت. 

فهم إدارة الممتلكات

الأشخاص الذين يعملون في تطوير العقارات بعد أن يقوموا بإكمال المشروع الذي يعملون عليه، يقومون بالانتقال إلى المشروع الذي يليه وهكذا.

وهذا لا يعني أنهم يستغنون عن ملكية العقار الذي انتهوا من بنائه، ولكنهم يفضلون أن يقوموا بتفويض شركة خارجية للقيام بجميع العمليات اليومية الخاصة بهذا العقار، وذلك حتى يتفرغوا لإدارة المشروع الذي يليه. 

أهم مسؤوليات  مدير الممتلكات هي كالآتي: 

  • القيام بالتحري والفحص الكامل عن أي مستأجر جديد. 
  • تجهيز جميع عقود الإيجار والقيام بتوقيعها أيضاً بالنيابة عن صاحب العقار. 
  • تحصيل الإيجار الخاص بجميع الوحدات بشكل شهري. 
  • إبقاء المكان منظم ونظيف من خلال تنسيق الحدائق المحيطة بالعقار المسؤولين عنه، وإزالة مياه الأمطار إذا وجدت أو أي أعمال صيانة أخرى من هذا النوع. 
  • ترتيب جميع الإصلاحات التي تحتاجها جميع الوحدات الموجودة في العقار. 
  • القيام بعمل ميزانيات خاصة بكل أعمال الصيانة للممتلكات والالتزام بهذه الميزانيات. 
  •  يجب أن يكون على دراية وفهم بكل القوانين واللوائح الخاصة بالدولة والمستأجر الوطني. 
  • يجب أيضاً أن يقوموا بالإشراف على كل الموظفين الآخرين الذين يعملون في كل الممتلكات المسؤولين عنها. 
  • التعامل مع مصلحة الضرائب بشكل دوري دون اللجوء لأصحاب العقارات. 
  • الإشراف على الموظفين الآخرين

مقابل كل هذه المهام يقوم مدير العقار بدفع رسوم أو نسبة معينة من الإيجار بشكل شهري إلى مدير الممتلكات. 

أنواع إدارة الممتلكات

هناك الكثير من أنواع الممتلكات كذلك الأشخاص المسؤولون عن إدارة الممتلكات هناك الكثير من الأنواع منهم هناك بعض الشركات التي توفر نوع واحد فقط من إدارة الممتلكات. 

وهناك بعض الشركات الأخرى التي تقوم بتوفير جميع أنواع خدمات إدارة الممتلكات لكل أنواع العقارات كما أنهم يستطيعون أيضاً إدارة مجموعة كبيرة من العقارات المختلفة، وذلك وفقاً لحجم الشركة:

إدارة العقارات السكنية

إدارة العقارات السكنية هي أشهر أنواع إدارة الممتلكات، ويتم تعيين مدير الممتلكات حتى يكون مسؤول إدارة عملية الإيجار بشكل كامل، مدير الممتلكات في هذه الحالة من الممكن أن يقوم بإدارة:

  • المنازل التي تحتوي على أسرة واحدة. 
  • الوحدات المخصصة للإيجار في العطلات. 
  • منازل تحتوي على مجموعة من الأسر.
  • التاون هاوس
  • الشقق السكنية 
  • المنازل المصنعة
  • الحدََودات السكنية 

إدارة الممتلكات التجارية

تختلف كثيراً احتياجات صاحب العقار التجاري عن صاحب العقار السكني، ومن الممكن أن يقوم مدراء الممتلكات بإدارة:

  • الفنادق وما يشابهها من أماكن الإقامة العامة. 
  • مراكز التسوق ومحطات الوقود ومحلات الملابس والمطاعم والكافيهات وكل العقارات التي يتم بيعها بالتجزئة.
  • المكاتب التجارية مثل مكاتب السمسرة العقارية والمكاتب المحامين والعيادات والكثير من المكاتب التي تقدم خدمات مختلفة، حيث أن هناك البعض مما يستأجرون هذه الأماكن باليوم أو الساعة. 

إدارة الملكية الصناعية

هناك الكثير من الممتلكات الصناعية التي يمكن أن يقوم بادارتها مدير ممتلكات وهي كالآتي:

  • مصانع السيارات ومصانع الحديد والصلب وأي مصانع متخصصة في الصناعات الثقيلة. 
  • مصانع تغليف المواد الغذائية أو المستودعات أو أي نوع من أنواع المصانع المتخصصة في الصناعات الخفيفة. 
  • وأيضاً جميع مرافق النقل التوزيع. 

 

كل هذه الخدمات وأكثر نحن نوفرها من خلال منصة PMS منجز، والتي تساعدك في تقديم أفضل شكل من أشكال إدارة الممتلكات، وذلك يتم من خلال تنظيم جميع المهام وتقديمها في الأوقات المخصصة لها، نحن ندعوك للتعرف على منصتنا بشكل أفضل من خلال بعض التفاصيل التي نوفرها لك عبر منصة منجز

يمكنك أيضاً التعرف على جميع الخدمات التي تقدمها الشركة ومن ضمنها خدمة إدارة الممتلكات، ويمكنك حجز موعد مع فريق منجز 

عبر الرابط التالي