فوائد إدارة الأصول للشركات

إدارة الأصول للشركات تمثل عملية تطوير الأصول الخاصة بالشركة وتشغيلها وصيانتها أيضاً بشكل دوري، وأيضاً بيعها بحيث تكون تكلفتها فعالة.

 إدارة الأصول للشركات تستخدم بشكل شائع جداً في عمليات التمويل، وذلك بسبب أنه هناك شركات أو مجموعة من الأفراد أو حتى فرد واحد يقوم بتمويل المشروع وإدارة أصول المشروع بشكل كامل نيابة عن أصحاب المنشآت.

كل شركة تحتاج إلى منظمة تقوم بإدارة الأصول الخاصة بها ومن خلال هذه الطريقة سوف يعلم أصحاب المنشآت المتاحة حتى يستخدمها في توفير الكثير من العوائد لهم هناك نوعين من الأصول، الأصول المتداولة والأصول الثابتة، أما عن الأصول الثابتة فهي أصول مكتسبة يتم استخدامها بشكل طويل الأجل أما الأصول المتداولة فهي أصول يمكنك أن تقوم بتحويلها إلى نقود في فترة قصيرة جداً.

ما هي إدارة الأصول؟

تعتمد إدارة الأصول للشركات على استثمار الأموال لضمان تحقيق أعلى العوائد، حيث تتخذ الشركات المعنية بذلك الأمر AMCs”” مجموعة من القرارات الاستثمارية وذلك في إطار النيابة عن العملاء.

وبوجه عام تخدم شركات إدارة الأصول العديد من المؤسسات الضخمة من أمثلتها “صناديق التقاعد، شركات التأمين وأيضاً بعض الأفراد من ذوي الدخل المرتفع.

كما أن إدارة الأصول سارية بتفويض الاستثمار، فيما يشير التفويض إلى عدة تعليمات تهدف لإدارة فئة من الأصول بشكل محدد.

وفي ضوء ما تقدم نجد أن مديرو الأصول يضعون في حسبانهم معايير المخاطر مسبقًا، علاوة على استراتيجيات الاستثمار، لذا تتقاضى شركات إدارة الأصول مقابل مادي كبيرًا لتقديم هذه الخدمات.

ولابد من العلم أن الخيارات الوظيفية لهذا المجال تتضمن (المحلل المالي ومستشار مالي، ومحلل الأبحاث ومدير الأصول ووسيط الاستثمار).

تأثير إدارة الأصول على الأداء المالي 

أهم نقطتين في إدارة أصول الشركات هو ما هو الدور الذي تمثله عملية إدارة الأصول والنقطة الثانية هي كيف يمكن للشركة أن تقوم بتطوير الخطة الخاصة بإدارة الأصول. 

من أهم مميزات إدارة الأصول للشركات هي أنها تقوم بحساب جميع الأصول الخاصة بالمؤسسة، مما يسهل على هذه المؤسسة أن يقوموا بتتبع أصولهم سواء كانت هذه الفصول ثابتة أو متداولة. 

وبالتالي عندما تعرف ما هي الأصول الخاصة بك سوف تعرف أيضاً كيف يمكنك أن تقوم باستخدامها في المكان الصحيح، بهذه الطريقة سوف تتمكن من استرداد الأصول الخاصة بك في الوقت المناسب، وأيضاً بشكل أكثر كفاءة يقدم لك عائد أكبر من الطبيعي. 

كل هذه الخطوات تؤدي في النهاية إلى تحسين الأداء المالي للمنشأة، وذلك لأن المؤسسة تقوم بإدارة جميع الأصول. 

وبالتالي إجراء تغييرات إيجابية تساعد على زيادة العوائد وبالتالي تحسين الوضع المالي للمؤسسة. 

فوائد منصات إدارة الأصول ودورها في تحسين رضا العميل

بالطبع لا تهدر الشركات الوقت بمحاولة العمل بالمهام الأساسية وإدارة الأصول بشكل يدوي ومتكرر، كما يحدث بالسابق، ولكن لمواكبة التطورات التكنولوجية وما نحن عليه الآن. 

يمكن لشركات إدارة الأصول الاستثمار لكافة الأصول المستهلكة للوقت، مما يتيح لمنظومة العمل التركيز على أنشطة القيمة المضافة.

ومما لا شك فيه أن إدارة الأصول من الإدارات ذات المهام الضخمة، لكونها تعود على المنشآت بالعديد من الفوائد أبرزها إطالة عمر الأول بشكل عام، من خلال إعادة تأهيل واستبدال الأصول بشكل كفء بالإضافة إلى إصلاحها إن تطلب الأمر.

كما تهدف إدارة الأصول إلى تلبية طلبات المستهلكين في ضوء الحرص على استدامة النظام، علاوة على تمكين الشركات من توفير كافة المتطلبات التنظيمية.

دعم الشركات لمواجهة حدوث مخاطر غير خلاف المتوقع، والتصرف حيال ما يطرأ من تغييرات.

خطوات عملية إدارة الأصول للشركات

يمكن تنفيذ إدارة الأصول على مجموعة من الخطوات والتي ترتكز بشكل مبدئي على تقييم إجمالي الأصول الحالية، ثم  تحديد الحاجة والغرض من ذلك.

هذا إلى جانب تشخيص حالة الأصول الموجودة الآن، للتعرف على إمكانية الإيفاء بالأهداف المالية التي تم تحديدها، ثم التأكد من مدى تحقيق الأصول للأغراض المرجوة منها.

يلي ما سبق العمل على توضيح جدوى المساعي المستقبلية، والتي تتوقف على حسب طبيعة الطلبات المستقبلية، ومن ثم تحديد مدى الحاجة إلى أصول جديدة من عدمها.

بناءًا على ما تم ذكره يقوم مديرو الأصول بالعمل على تحليل دورة حياة الأصول وكذلك كفاءتها للتأكد من الحاجة للصيانة، وتحديد المعدل الإستهلاكي للأصول.

بالإضافة إلى تقييم الأصول ومقدار تأثيرها بشكل عام، مع تحديد المخاطر المتوقعة لكل أصل على حدى.

وكخطوة أخيرة يقوم مديرو الأصول بالتأكيد لعمر كل أصل، وكذلك قيمته المستردة، وتحديد استراتيجية التخلص من الأصل.

أنواع إدارة الأصول

• إدارة الأصول الثابتة: تنظيم الأصول الثابتة تكمن على جميع الممتلكات وأيضاً الآلات والمعدات التي تندرج ضمن الأصول الثابتة.
• إدارة الأصول المالية (FAM): يعبر ذلك المجال عن تخصص استراتيجي للأموال، في إطار ما هو مطروح بالأسواق المالية من سندات عقود أو صناديق الاستثمار  أو الأسهم، وما ينضم لهذا الشأن.
• إدارة الأصول العقارية: ترتكز تلك الإدارة على توجيه العملاء لدفع مواردهم المالية لشراء أو بناء عقارات، بما يحقق أقصى عائد ربحي.
• إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM): نجد أن تكنولوجيا المعلومات أحد البنود التي تبنى عليها كافة الشركات بالوقت الحاضر، لذا يحدد ذلك التخصص أصول البرامج والأجهزة. بما يتضمن براءات الاختراع وأنظمة الكمبيوتر والتطبيقات والشبكات وهكذا.
• إدارة أصول البنية التحتية: تهتم تلك الإدارة بكافة المرافق التي تسهل أعمال الجميع، حيث تشمل الطرق والجسور وكذلك المواصلات والخدمات الأخرى مثل الكهرباء وشبكة الإنترنت والهواتف، ويرتكز مديرو هذه الإدارات على تحسين وتطوير كافة وسائل الراحة التي توفر الوقت والجهد في آن واحد.
• إدارة الأصول الرقمية (DAM): يعتمد تنظيم الأصول الرقمية على المحتوى وما تصدره المواقع الإلكترونية وأيضاً وسائل التواصل الاجتماعي والممتلكات الفكرية الأخرى.
• إدارة أصول المؤسسة (EAM): تعتمد إدارة أصول المؤسسة على أي ممتلكات ملموسة وكذلك غير الملموسة.

كيفية تحسين إدارة الأصول للشركات

بالطبع لابد من التعرف على طرق تحسين إدارة الأصول، حيث لابد من التركيز على عدة نقاط أساسية من شأنها رفع العائد بشكل مستمر في مواجهة التطورات المستقبلية ومواكبتها، وأهمها التعرف على سبب وجود الأصل وما يقدمه من غرض ولما تم شرائه.

هذا إلى جانب تحديد حالة الأصول ووضعه الحالي ومدى قدرته على الإيفاء بالغرض.

مع النظر إلى فعالية استخدام الأصل، وتحديد قيمة الأصل تسليم الحالية وهل تحقق العائد المتوقع.

مع الأخذ في الاعتبار تحديد المطالب المستقبلية، والتنبؤ بوجود تغييرات متوقعة بالمستقبل أم لا، وتحديد ما إذا كان الأصل سيدوم لتلبية ما هو قادم من طلبات مستقبلية.

من الضروري وضع تقييم برامج للصيانة، والتعرف على ما يجب القيام به للحفاظ على الأصل، بجانب تقدير تكلفة الصيانة بشكل دقيق.

مع وضع توقعات لمعدل الاستهلاك، بجانب تحديد المخاطر المرتبطة بذلك، مع الالتزام بمراجعة العمر الإنتاجي دوياً للأصل، والتأكد من مدى اختلاف التوقعات السابقة عن الوقت الحالي، والتعرف على رسوم الإهلاك والتأثير الناتج عن ذلك.

وأخيراً من الضروري التنبؤ بعدم صلاحية الأصل والتخلص منه، وتحديد التوقيت المناسب لسحب الأصل من الاستخدام، مع تحديد الربح أو الخسارة الناتجة عن التصرف في الأصل، والتأكد من تدوينها بالبيان المالي.

يمكنك الاستعانة بمنصة منجز وهي التي تساعدك على إدارة الأصول للشركات، وتساعدك على تحليل جميع الأصول الخاصة بمنشأتك والعمل على تحسين الوضع المالي للشركة، كل ذلك يساعدك في زيادة العائد الخاص بشركتك بنسبة كبيرة تنقل مؤسستك لمكان متخلف وأكثر تقدماً من حيث الجانب الخاص بالعائد الذي تحققه مؤسستك.