التميز والإبداع في نظام إدارة الأصول والممتلكات مع منجز

مبني على المسؤولية والاحتراف ، في جهد مستمر لرفع معايير الخدمة

تهدف هذه المقالة إلى استكشاف الجوانب المختلفة للتميز والإبداع في إدارة الأصول مع منجز يتحقق التميز من خلال إدارة الأصول المادية بمسؤولية ، بحيث تستمر لفترات أطول. يواجه المحترفون باستمرار تحديًا يتمثل في ابتكار طرق مبتكرة لحماية هذه الأصول المادية والحفاظ عليها ، بالإضافة إلى زيادة عمرها الافتراضي إلى أقصى حد.

يأتي الإبداع من المهنيين الذين يظهرون مهارات قيادية ويتحملون المسؤولية تجاه احتياجات إدارة ثروات العملاء ؛ نسعى باستمرار إلى ابتكار أفكار واستراتيجيات جديدة من أجل تقديم أعلى مستوى من الخدمة

تهدف هذه المقالة إلى استكشاف الجوانب المختلفة للتميز والإبداع في إدارة الأصول. يتحقق التميز من خلال إدارة الأصول المادية بمسؤولية ، بحيث تستمر لفترات أطول. يواجه المحترفون باستمرار تحديًا يتمثل في ابتكار طرق مبتكرة لحماية هذه الأصول المادية والحفاظ عليها ، بالإضافة إلى زيادة عمرها الافتراضي إلى أقصى حد.

عندما تفكر في أصول الشركة ونظام إدارة الممتلكات ، فمن المحتمل أن يتبادر إلى الذهن الكفاءة. بعد كل شيء ، في سياق منظمة الأعمال ، تشير الأصول إلى العناصر ذات القيمة النقدية مثل الممتلكات العقارية أو المعدات الرأسمالية الضرورية لإنتاج السلع والخدمات.

نظام إدارة الممتلكات هو إطار عمل يدعم الاستخدام الأمثل لهذه الأصول حتى يتمكنوا من تحقيق أهدافهم الاستراتيجية. ومع ذلك ، بالإضافة إلى كونك فعالًا والتأكد من أن شركتك تستخدم أصولها بحكمة ، فمن المهم أن يكون نظام إدارة الأصول والممتلكات لديك ممتازًا. وإليك ثلاثة أسباب لماذا..

إدارة الأصول تدعم التميز المؤسسي
تقييم وإدارة المخاطر
تحمي الإدارة الفعالة للممتلكات أهم أصول شركتك: موظفوها

إدارة الأصول تدعم التميز المؤسسي

على المستوى الأساسي ، تدعم إدارة الأصول التميز التنظيمي عندما تساعد على ضمان تحسين الاستثمارات في الأصول. بمعنى آخر ، يساعد ذلك على ضمان حصول المؤسسات على أقصى استفادة من الأموال التي تنفقها على الأصول.

تدعم إدارة الأصول أيضًا التميز التنظيمي عندما تضمن أن هذه الأصول مناسبة للغرض. يقوم بذلك من خلال مساعدة المؤسسات على تحديد واختيار وتنفيذ الأصول المناسبة للوظيفة.

تدعم إدارة الأصول التميز التنظيمي عندما تساعد على ضمان اندماج المؤسسات بشكل كامل مع سلسلة التوريد الخاصة بها. يقوم بذلك من خلال إنشاء عملية متسقة وشفافة لإدارة جميع أنواع الأصول ، بغض النظر عن نوع الملكية أو الموقع أو نوع الخدمة المقدمة. تتضمن هذه العملية مجموعة كاملة من المشتريات وإدارة المخزون ووظائف الصيانة.

تقييم وإدارة المخاطر

بالإضافة إلى التأكد من أن مؤسستك تحقق أقصى استفادة من أصولها ، تحتاج أيضًا إلى فهم كيفية تأثير كل من هذه الأصول على المؤسسة. وهذا يعني تقييمها للمخاطر وتحديد كيفية تأثيرها على قدرة الشركة على تحقيق أهدافها الاستراتيجية. للقيام بذلك ، تحتاج أولاً إلى معرفة المخاطر التي قد تتعرض أصولك لها.

يتضمن ذلك المخاطر المتعلقة بالتشغيل العادي للأصل بالإضافة إلى العوامل الخارجية التي قد تؤثر عليه. بمجرد تحديد المخاطر ، يمكنك بعد ذلك تحديد كيفية تأثيرها على مؤسستك. على سبيل المثال ، قد تقرر أن شراء معدات رأسمالية جديدة سيعطل تقديم الخدمة ويؤثر على رضا العملاء.

تحمي الإدارة الفعالة للممتلكات أهم أصول شركتك: موظفوها

مع صعود التحول الرقمي ، تركز الشركات على مبادرات التحول الرقمي. ونتيجة لذلك ، فإنهم يتطلعون بشكل متزايد إلى الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة إدارة الممتلكات الخاصة بهم.

لسوء الحظ ، العديد من الشركات لا تفهم أهمية إدارة الممتلكات. ما لا يدركونه هو أنهم يستعينون بمصادر خارجية لأهم أصولهم: شعبهم. هذا يعني أنهم يقومون بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائف إدارة الموارد البشرية (HRM) ، مثل التوظيف ، والإعداد ، وإدارة الأداء. على سبيل المثال ، غالبًا ما تقوم الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائفها العقارية. هذا قرار مهم يمكن أن يؤثر على قدرتهم على تحقيق أهدافهم الاستراتيجية.

عندما يقومون بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائفهم العقارية ، فإنهم يقومون بالفعل بالاستعانة بمصادر خارجية لأصولهم العقارية. هذا يعني أنهم يقومون بالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة أصولهم العقارية.

في النهاية ، يعد نظام إدارة الأصول والممتلكات في شركتك جزءًا مهمًا للغاية من عملك. إنه الإطار الذي يدعم الاستخدام الأمثل لأصولك بحيث تمكن مؤسستك من تحقيق أهدافها الإستراتيجية. عندما تكون فعالة ، فهي جيدة. ولكن عندما تكون ممتازة ، فهي رائعة!

الطريقة الجديدة لإدارة أصولك: نظام الإدارة العالمي في إدارة الأصول

تشهد صناعة إدارة الأصول اليوم تغييرات كبيرة. لقد أصبحت أكثر رقمنة ومترجمة ومجزأة من أي وقت مضى. للبقاء في صدارة المنحنى وتلبية هذه المتطلبات المتغيرة ، يحتاج مديرو الأصول التقليديون إلى تنفيذ نظام إدارة عالمي جديد في إدارة الأصول.

إذا كنت مدير أصول أو تعمل لدى أحدهم ، فمن المحتمل أنك تعرف مدى صعوبة إدارة جميع أصول شركتك بكفاءة. يؤدي تجزئة البيانات والأنظمة المنعزلة إلى فجوات في المعلومات حول أصول شركتك يصعب حلها بمساعدة حلول البرامج الشائعة.

ستمنحك منشور المدونة هذا نظرة عامة على التحديات الحالية في إدارة الأصول ويشرح كيف يمكن لتطبيق نظام إدارة عالمي جديد (PMS) أن يجعل إدارة أصولك أسهل من أي وقت مضى.

ما هو نظام الإدارة العالمي في إدارة الأصول؟

نظام الإدارة العالمي في إدارة الأصول هو حل برمجي يسمح لمديري الأصول برقمنة عملية إدارة الأصول بالكامل. يسمح لهم بربط جميع أنظمتهم الحالية والجديدة لإنشاء مستودع بيانات مركزي يعمل كمصدر للحقيقة.

يتيح ذلك لمديري الأصول الحصول على صورة كاملة لمحفظة الأصول بالكامل وتحسين عملياتهم نتيجة لذلك. لا يعتبر PMS حلاً برمجيًا واحدًا فحسب ، بل هو نظام بيئي متكامل يتكون من منصة اكتشاف الأصول ، وأداة تعيين الأصول ، ومنصة إدارة البيانات.

تعمل هذه المكونات الثلاثة معًا للسماح لمديري الأصول بالحصول على عرض 360 درجة لمحفظة أصولهم بالكامل. يجعلPMS من الممكن اكتشاف جميع أصولك وتخطيطها وربطها عبر المؤسسة ومشهد المؤسسة. علاوة على ذلك ، يسمح لك بإدارة سير عمل إدارة البيانات للحفاظ على أصولك وتحديثها باستمرار.

مشاكل في صناعة إدارة الأصول الحالية

هناك العديد من القضايا التي تعاني منها صناعة إدارة الأصول حاليًا. يواجه مديرو الأصول تحديات عندما يتعلق الأمر بإدارة الأصول عبر مؤسساتهم ، وتأمينها ضد التهديدات الإلكترونية ، والعثور على شركاء يمكنهم مساعدتهم على توسيع نطاق أعمالهم. رؤية محدودة لبيانات الأصول في الوقت الفعلي:

يفتقر مديرو الأصول حاليًا إلى عرض واحد لأصولهم عبر المؤسسة ومشهد المؤسسة. بعبارة أخرى ، ليس لديهم عرض بزاوية 360 درجة لجميع أصولهم ، مما يجعل من الصعب عليهم الحصول على بيانات وإحصاءات دقيقة حول أصولهم. البيانات المجزأة والمكررة عبر الأنظمة:

يستخدم مديرو الأصول أنظمة برمجية مختلفة لإدارة أصولهم. وقد أدى ذلك إلى تجزئة البيانات ، مما يجعل من المستحيل دمج البيانات من هذه الأنظمة والحصول على عرض 360 درجة لأصولها.

الافتقار إلى التوحيد القياسي وقابلية التشغيل البيني: صناعة إدارة الأصول مجزأة للغاية وتفتقر إلى التوحيد القياسي في جميع المجالات. هذا يعني أن مديري الأصول يجدون صعوبة في العثور على شركاء للتعاون معهم ، مما يجعل من الصعب عليهم توسيع نطاق أعمالهم.

تشهد صناعة إدارة الأصول الحالية تغييرات كبيرة. لقد أصبحت أكثر رقمنة ومترجمة ومجزأة من أي وقت مضى. للبقاء في صدارة المنحنى وتلبية هذه المتطلبات المتغيرة ، يحتاج مديرو الأصول التقليديون إلى تنفيذ نظام إدارة عالمي جديد في إدارة الأصول.

إذا كنت مدير أصول أو تعمل لدى أحدهم ، فمن المحتمل أنك تعرف مدى صعوبة إدارة جميع أصول شركتك بطريقة فعالة. يؤدي تجزئة البيانات والأنظمة المنعزلة إلى فجوات في المعلومات حول أصول شركتك يصعب حلها بمساعدة حلول البرامج الشائعة.

ستمنحك هذه المدونة نظرة عامة على التحديات الحالية في إدارة الأصول وتشرح كيف يمكن أن يساعدك تطبيق نظام إدارة عالمي جديد على إدارة أصولك بشكل أفضل من أي وقت مضى.

أسباب لماذا عملك يحتاج إدارة الممتلكات وخدمات الإشراف على إدارة المرافق

تعد خدمات الإشراف على إدارة الممتلكات والمرافق ضرورية للنجاح المستمر لعملك. إدارة الممتلكات هي مسؤولية شركة أو وكالة تهتم بصيانة وصيانة وتطوير الممتلكات مثل العقارات والمباني والأراضي.

إدارة المرافق هي الإشراف على المصنع المادي من أجل الحفاظ على بيئة عمل آمنة ونظيفة ومريحة للموظفين. يمكن أن تكون كلتا الخدمتين حاسمة لنجاح الأعمال. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد خدمات إدارة الممتلكات الشركة في تحديد المساحة المتاحة بسرعة وكفاءة أكبر.

يمكن أن تضمن إدارة المرافق صيانة المرافق بشكل صحيح واتباع معايير السلامة المناسبة. عندما تجمع بين الخدمتين معًا ، يكون لديك ما يُعرف بخدمات الإشراف على إدارة الممتلكات وإدارة المرافق.

سواء كنت تبحث عن إدارة الممتلكات أو تحتاج فقط إلى بعض الأيدي الإضافية على سطح السفينة للمساعدة في المهام اليومية مثل التنظيف أو الصيانة ، فإن العثور على مديري العقارات ومديري المرافق ذوي الجودة العالية يعد أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في الحفاظ على عملك قائمًا.

تعتبر خدمات الإشراف على إدارة الممتلكات والمرافق (PMS) منجز ضرورية لنجاح أي عمل تجاري. لماذا ا؟ لأنها تنطوي على إدارة البيئة المادية للأعمال التجارية ، والتي تشمل كل شيء من صيانة المبنى والأراضي إلى العناية بالمعدات والمخزون.

تتعلق إدارة الممتلكات بالتأكد من الحفاظ على أصول الشركة في حالة عمل جيدة وإدارتها وصيانتها بشكل صحيح. تدور إدارة المرافق حول التأكد من أن الشركة لديها جميع الأدوات والمعدات والإمدادات اللازمة التي تحتاجها للعمل بفعالية. عندما تعمل هاتان الوظيفتان معًا ، يمكن للشركات التركيز على ما هو أكثر أهمية – تنمية أعمالهم.

أحد أهم الأسباب التي تجعل عملك يحتاج إلى خدمات الإشراف على إدارة الممتلكات والمرافق هو أنها تساعد في الحفاظ على سير عملك بسلاسة. عندما تتعطل الأمور ، غالبًا ما يكون مديرو العقارات خط الدفاع الأول عندما يتعلق الأمر بحل المشكلات.

على سبيل المثال ، إذا تعطل نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) في مبنى مكتبك ، فيمكنك الاتصال بهم وسيخرجون على الفور للتحقق من ذلك.

إذا أوشك حبر الطابعة أو المناشف الورقية على النفاد ، فيمكنهم طلبها لك. وإذا تعطلت آلة القهوة أو تلفت حبوب القهوة ، يمكنك الاتصال بهم وسيقومون بإعادة تخزين هذه العناصر على الفور. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل لا يصدق عندما تكون الشركة تحت ضغط للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.

عالم الأعمال هو عالم تنافسي ، ولا يزداد صعوبة يومًا بعد يوم. من أجل البقاء في الطليعة ، تحتاج إلى التفكير خارج الصندوق والتوصل إلى أفكار جديدة للحفاظ على ازدهار شركتك.

ستمنحك هذه المقالة نظرة ثاقبة حول سبب أهمية خدمات إدارة الممتلكات أو خدمة الإشراف على إدارة المرافق للشركات بشكل عام ، بغض النظر عن صناعتها أو حجمها.

فوائد خدمات إدارة الممتلكات وخدمات الإشراف على إدارة المرافق مع منجز

إذا كنت تمتلك شركة لها مكاتبها الخاصة (سواء كانت مستأجرة أو مملوكة) ، أو إذا كان عملك يستأجر ممتلكات أخرى مثل المستودعات أو المتاجر أو المباني الأخرى ، فإن الحصول على خدمة إدارة الممتلكات يمكن تساعدك على توفير الوقت والمال مع ضمان الأداء الأمثل لممتلكاتك.

يمكن قول الشيء نفسه عن خدمات إدارة المرافق مع منجز

مزايا تحسين منشآتك من خلال خدمات الإشراف على إدارة الممتلكات وإدارة المرافق

تعد خدمات الإشراف على إدارة الممتلكات والمرافق ضرورية لرفاهية الأعمال التجارية. بدون رقابة كافية ، يمكن أن تتعرض الممتلكات والمعدات للتلف أو السرقة ، مما قد يؤدي إلى إصلاحات مكلفة وخسارة في الإيرادات.

يمكن أن تساعد خدمات الإشراف على إدارة الممتلكات والمرافق أيضًا في منع حوادث مكان العمل ومنع الدعاوى القضائية من خلال ضمان اتباع جميع الموظفين لبروتوكولات السلامة. من خلال مراقبة حالة أصول البناء ، يمكن لمديري العقارات أيضًا المساعدة في ضمان أنها صالحة للاستخدام.

من خلال الإدارة السليمة للممتلكات والإشراف على إدارة المرافق ، يمكن للشركات تعظيم عائدها على الاستثمار عن طريق تقليل وقت التوقف عن العمل ، وزيادة الكفاءة ، وخفض تكاليف التأمين. وإذا كان نشاطك التجاري يتوسع أو يعيد تصميمه ، فستحتاج إلى مدير عقارات ذي خبرة لضمان سير كل شيء بسلاسة.

التميز والإبداع في نظام إدارة الأصول والممتلكات مع منجز